"Dönüşüm süresi"nin anlamı sektöre, göreve ve duruma göre değişebilir. "Dönüşüm süresi"ne genel olarak bakalım ve sizin ve kuruluşunuzun müşterileriniz ve diğer çeşitli işler için hızlı dönüş sürelerine nasıl ulaşabileceğine dair çok sayıda yöntemi inceleyelim.
"Dönüşüm süresi"nin genel anlamı, bir sürecin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süredir.
Başka bir deyişle, bir prosedüre başladığınızda, örneğin bir öğeyi teslim etmek gibi somut bir görev teslimi olduğunda, bu prosedürü tamamlamak ne kadar zaman alır? Başından sonuna kadar, bu süre "geri dönüş süresidir." Birçok şirket için hızlı veya kısa bir geri dönüş süresi, uzun olanlardan çok daha arzu edilirdir.
Farklı sektörler ve ekipler boyunca, üretkenlikleri ve verimlilikleri açısından değerlendirilen özel süreçler vardır. Sayısız durumda, tamamlanma süresi doğrudan alt çizgi üzerinde bir etkiye sahiptir ve önemli tehlikeler oluşturabilir. Şirketler, işleme süresini en aza indirerek, birkaç avantajı saymak gerekirse, işçilik maliyetlerini azaltabilirler.
Yüksek kaliteden ödün vermeden hızlı geri dönüş sürelerine ulaşmak, peşinden gidilmeye değer tercih edilebilir bir hedeftir. Hızlı geri dönüşe odaklanan belirli iş açısından kritik prosedürler şunlardan oluşur:
Güvenilir tıbbi bakım bireysel bakım
Yepyeni ürünlerin geliştirilmesi
Müşteri kredilerinin yetkilendirilmesi
Sermaye finansmanı taleplerinin izni
Verimli laboratuvar süreçleri
Her senaryoda, ertelenmiş ve acil çözüm arasındaki fark önemlidir ve olumsuz sonuçlara ve kaçırılmış olasılıklara neden olabilir. Hızlı bir eylem süresine sahip olmamak, hizmetiniz için mali kayıplara neden olabilir.
Süreç belgelenmemiş ve net değil. Süreçler elle yürütülüyor ve çok fazla insan müdahalesi gerektiriyor. İş devirleri belirsiz veya uygunsuz şekilde ele alınıyor. Prosedür sırasında iletişim eksik. Çözümler ayrılmış ve son kullanma tarihleri geçmiş.
Verimlilik hiçbir zaman belirlenmez veya yanlış ölçülmez, bu da sorunları gizler.
Bir süreç yenileme işi bu sorunları ortaya çıkarabilir ve prosedür süresini kısaltmak, geri dönüş sürelerini azaltmak ve doğruluğu, performansı, verimliliği ve müşteri/çalışan deneyimini artırmak için bir girişim başlatabilir.
Darboğazlar veya hatalar belirlendiğinde, bakılacak başlangıç noktaları arasında operasyonlarınızın manuel kısımları yer alır. Bu, kağıt tabanlı türler veya kayıtlar, onay için gönderilen e-postalar, paylaşılan veriler, izleme için kullanılan elektronik tablolar vb. anlamına gelebilir. Bunların hepsi, uygulamalı bilgi işleme ve karar almanın göstergeleridir.
Elle çalıştırılan işleri otomatik bir süreç sistemine taşıyarak prosedürleri basitleştirmek hızlı bir şekilde elde edilebilir. Belirli bir kalıba uyan veya önceden tanımlanmış şirket mantığıyla kontrol edilebilen her türlü görev otomasyon için mükemmel bir adaydır.
Otomasyon, otomasyonitical ile geri dönüş sürelerini en aza indirmek için geri dönüş sürelerini iyileştirir. Bir projenin parçası olarak bir insan işçiyi geciktirebilecek birçok noktayı düşünün. Diğer, daha acil işler ortaya çıkabilir. Gençler hastalanabilir ve bakılmaları gerekebilir. Planlı kaçamaklar rutini bozabilir. Farklı bir saat dilimindeki önemli bir çalışan gün için erken kaçmış olabilir, tanım seçimleri ertesi sabaha kadar yapılmayacaktır.
Bunlar her gün, kartopu gibi büyüyen ve toplam üretkenliği etkileyen gecikmelere neden oluyordu. Alan, Charlotte'a önemli ayrıntıları zamanında iletemeyen Betty ile bağlantıyı bıraktığında. Charlotte, iş için çalışmak üzere tam bir gün planlamıştı, ancak gecikmeli teslim nedeniyle, konferanslarla dolu olduğu ertesi güne kadar gereken işleri alamadı ve sonrasında David ile iletişiminde geride kaldı.
Takım görev değişikliği.
Tüm bu özellikler, işlerin ve taleplerin uygun şekilde yönlendirilmesi için şirket mantığıyla entegre edilerek, verimliliğin ve hızın önemli ölçüde artırılmasını sağlar.
Otomatik bir prosedür geliştirmek sürükle ve bırak kullanılarak yapılabilir. Bir şekil her işi temsil eder ve gerçek dünya operasyonlarını simüle etmek için doğru serideki çeşitli diğer işlere bağlanabilir (veya prosedürün ek bir bölümüne ayrılabilir). Tüm prosedürün basit bir şekilde ortaya konulması, tüm paydaşlar tarafından hemen tartışılıp eleştirilmesini sağlar.
Paydaşlar anlaştığında, uygun prosedür gerçek zamanlı olarak test edilebilir. Testler başarılı olur olmaz ve yinelemeler tamamlanır tamamlanmaz, prosedür sahada kullanılmak üzere gruplara devredilebilir.
Sistem, görevleri ideal kişilere atayarak ve gerekli olduğu takdirde uyarılar, hatırlatıcılar ve yükseltmeler göndererek süreci yönetmekle ilgilenir, kağıt, telefon görüşmeleri, e-postalar, elektronik tablolar ve konferanslar için talebi değiştirir. Görevlerin sorunsuz bir şekilde ilerlediğinden emin olur, bir önceki tamamlandıktan sonra bir sonraki görevi başlatır ve tüm prosedürün tamamlanmasını sağlar.